Formata Salon
Software für Friseur- und Kosmetiksalons: Termine, Besuche, Lager und Kasse in einem Fenster
Kunden und Mitarbeiter, ein Kalender nach Schichten, Leistungen mit Materialverbrauch nach Normen, Produktverkauf direkt während des Besuchs, Zahlung bar, mit Karte oder per Überweisung, Kassenentnahmen und der Kassensturz am Tagesende. Sehen Sie sich das dreiminütige Video an oder öffnen Sie die Live-Demo.
Die Demo ist ohne Registrierung zugänglich: Anmeldung mit admin / admin.
Formata Salon in drei Minuten
Die ganze Arbeit in der App Schritt für Schritt: von der Kundenkarte bis zum Kassensturz am Tagesende. Klicken Sie auf ein Kapitel, um direkt dorthin zu springen.
Kapitel
Das Video ist auf Englisch: Im YouTube-Player können Sie Untertitel mit automatischer Übersetzung ins Deutsche einschalten.
Auf YouTube öffnen →Was die App kann
Der ganze Salontag in einer App: Termine, Besuche, Lager, Geld und die Vergütung der Mitarbeiter.
Kalender je Mitarbeiter
Ein Klick auf eine freie Zeit legt einen Termin an, per Drag-and-drop wird er verschoben. Schichten, Mittagspausen und gesperrte Zeiten jedes Mitarbeiters sind auf einen Blick sichtbar.
Kunden und Mitarbeiter
Ein neuer Kunde ist in wenigen Sekunden angelegt und wird über Nachnamen oder Telefonnummer gefunden. Jeder Mitarbeiter hat eigene Leistungen mit Dauer, einen Schichtplan und eine Provision auf Leistungen.
Mehrere Leistungen in einem Termin
Gesamtbetrag und Endzeit werden automatisch berechnet. Ist der Mitarbeiter belegt oder in der Mittagspause, zeigt die App die freien Zeiten dieses Tages.
Besuch und Produktverkauf
Legen Sie den Besuch an, und auf dem Beleg stehen bereits die Leistungen und das Material nach Normen. Eine Creme oder ein Shampoo verkaufen Sie gleich mit: Die Schaltfläche „Aus dem Lager“ setzt das Produkt zum Verkaufspreis auf den Beleg.
Lager und Verbrauchsnormen
Wareneingänge von Lieferanten, Bestände in Stück und in Geld. Für jede Leistung gilt eine Materialverbrauchsnorm, und beim Buchen des Besuchs wird das Material automatisch vom Lager ausgebucht.
Zahlungen und Kasse
Bargeld geht in die Kasse, Karte und Überweisung aufs Bankkonto. Der Kassentag auf einen Blick: Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und was in der Kasse sein sollte. Entnahmen gehen an die Bank, an den Inhaber oder in die Ausgaben.
Kassensturz am Tagesende
Geld zählen, Betrag eingeben, und die Differenz ist sofort zu sehen. Abgleichen und den Tag abschließen, und der Kassensturz wird im Protokoll festgehalten.
Vergütung der Mitarbeiter
Beim Buchen eines Besuchs wird dem Mitarbeiter seine Provision gutgeschrieben. Auswertungen nach Mitarbeitern, Materialverbrauch und Lager sind direkt in der App enthalten.
So sieht es aus
Bilder aus dem Video.
Für wen
Kosmetikstudios und Friseursalons
Termine, Besuche, Lager und Kasse in einer App statt Terminbuch, Tabellen und Kassenheft.
Nagelstudios und Barbershops
Jeder Mitarbeiter hat eigene Leistungen und Zeiten, einen Schichtplan und eine Provision. Material wird nach Normen ausgebucht, ohne Zählen von Hand.
Salonbesitzer
Sie sehen, wie viel Geld in der Kasse und auf dem Bankkonto ist, welches Material zur Neige geht und wo die Kasse nicht gestimmt hat.
Alles wird an Ihren Salon angepasst
Formata Salon basiert auf der Plattform Formata: Formulare, Verzeichnisse, Rollen und Prozesse sind durch Metadaten beschrieben. Deshalb passt sich die App an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise an, ohne neu programmiert zu werden.
Mehr über die Plattform Formata- Karten für Kunden, Mitarbeiter und Produkte: eigene Felder
- Preisliste der Leistungen, Verbrauchsnormen und Verkaufspreise
- Lager, Lieferanten und Mindestbestände
- Zahlungsarten, Kassen und Konten
- Rollen und Zugriffsrechte der Mitarbeiter
- Auswertungen: nach Mitarbeitern, Materialverbrauch, Lager
- Ihre Abläufe: Terminstatus und Erinnerungen an Kunden
Demo ausprobieren
Öffnen Sie salon.new-imobile.com und melden Sie sich an: Benutzername admin, Passwort admin. Gehen Sie die Schritte aus dem Video mit den Demodaten durch.
- Im Demosalon gibt es Mitarbeiter, Leistungen, einen Lagerbestand und Termine für zwei Monate im Voraus.
- Sie können Termine vergeben, Besuche anlegen und buchen, Bestände und Auswertungen ansehen.
- Die Oberfläche lässt sich auf 14 Sprachen umstellen; die Demodaten sind auf Russisch, die Preise in Rubel.
Fragen und Antworten
Muss ich etwas installieren?
Nein. Formata Salon läuft im Browser, an den Arbeitsplätzen wird nichts installiert. Die App selbst läuft auf Ihrem Server oder in einer privaten Cloud, die Kundendaten bleiben also bei Ihnen.
Wie wird Material ausgebucht?
Nach Verbrauchsnormen: Für jede Leistung ist festgelegt, wie viel von welchem Material sie braucht. Wird ein Besuch gebucht, geht das Material automatisch vom Lager ab, verkaufte Produkte zum Verkaufspreis.
Wie wird die Vergütung eines Mitarbeiters berechnet?
In der Mitarbeiterkarte wird eine Provision auf Leistungen festgelegt. Beim Buchen eines Besuchs wird dem Mitarbeiter seine Provision gutgeschrieben, die Summen stehen in der Auswertung nach Mitarbeitern.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Bargeld, Karte und Überweisung. Bargeld geht in die Kasse des Salons, Karte und Überweisung aufs Bankkonto. Eine Zahlung kann auch in Teilbeträgen angenommen werden.
Druckt die App Fiskalbelege?
Die Kasse in Formata Salon erfasst das Geld des Salons: Zahlungen, Entnahmen und Kassenstürze. Fiskalbelege druckt Ihre zertifizierte Registrierkasse; deren Anbindung besprechen wir bei der Einführung.
Kann ich Kunden aus einer anderen App übernehmen?
Ja. Kundenstamm, Preisliste und Lagerbestände lassen sich per Massenimport laden.
Lässt sich die App an uns anpassen?
Ja. Karten und Formulare, Preisliste und Lager, Rollen und Zugriffsrechte, Auswertungen und Abläufe werden in den Einstellungen und Metadaten von Formata geändert, ohne Eingriff in den Kern. Erzählen Sie uns, wie Ihr Salon arbeitet.
Wir zeigen Ihnen Formata Salon am Beispiel Ihres Salons
Erzählen Sie uns, wie viele Mitarbeiter und Leistungen Sie haben und wie Sie Termine, Lager und Kasse heute führen. Wir richten die App auf Ihre Arbeitsweise ein.