Руководство · 19.09.2026

Маркировка и ЭДО: автоштрафы уже работают, а до конца года — ещё несколько товарных групп

С 1 сентября 2026 постановление о штрафе выносится без инспектора и протокола, а приёмка маркированного товара идёт только через ЭДО. Что от этого требуется учётной системе.

Маркировка перестала быть историей про «наклеить код». С лета этого года товар нельзя принять и отгрузить вне электронного документооборота, а с сентября система сама выписывает штрафы — без выезда инспектора и без протокола. Ниже — календарь, ответственность и список того, что должна уметь программа склада и бухгалтерии, чтобы бизнес не получал постановления по почте.

Что изменилось и когда

• С 1 июля 2026 приёмка и отгрузка маркированной продукции в опте идут только через ЭДО: сведения о переходе права собственности передаются универсальным передаточным документом. Бумажная накладная и скан на почту в этой цепочке юридической силы не имеют.
• С 1 сентября 2026 заработал механизм автоматического привлечения к ответственности. Он введён Федеральным законом от 02.05.2026 № 120-ФЗ: система маркировки получила статус специального технического средства — примерно как дорожная камера. Постановление выносится без проверки и без составления протокола, направляется нарушителю в течение трёх суток, срок на жалобу — десять суток. Первый круг — табачная продукция и товары со сроком годности.
• Календарь новых групп 2026 года продолжает раскручиваться: с 1 марта — сахаристые кондитерские изделия, с 1 мая — хлебобулочные изделия и торты, а также старт маркировки радиоэлектронной продукции, с 1 июня — кофе и цикорий, с 1 июля — шоколад, карамель и жевательная резинка, с 1 сентября — расширение парфюмерно-косметической продукции и товаров личной гигиены. По ряду экспериментов даты ещё уточняются, поэтому перед запуском конкретной группы имеет смысл сверяться с официальным календарём.

Кого это касается

Всех участников оборота, а не только производителей: импортёров, оптовых звеньев, розницы и общепита, который выводит маркированный товар из оборота. Если вы продаёте хотя бы одну категорию из перечня — вы в системе. Автоштрафы, по разъяснениям оператора, не применяются при передаче товаров по УПД и к товарам без срока годности, но на рознице просроченной продукции это никак не отражается: там фиксация идёт прямо с кассы.

Размеры ощутимые. По части 1 статьи 15.12 КоАП РФ за производство или ввод в оборот товара без маркировки юридическому лицу грозит от 50 000 до 100 000 рублей с конфискацией партии; для алкоголя, табака и никотинсодержащей продукции суммы существенно выше. В автоматическом режиме отдельно считают продажу просроченного товара — порядка 10 000 рублей за единицу для ИП и 20 000 для юридического лица.

Что должна уметь учётная система

Это главный практический вывод: нагрузка легла не на «программу для печати этикеток», а на весь контур — склад, закупки, продажи, кассу.

• Работать с ЭДО как с обязательным маршрутом. Формировать и принимать УПД в актуальном формате (переход на версию 5.03 в электронных накладных уже завершён), подписывать их квалифицированной подписью и хранить квитанции о приёме.
• Сверять коды при приёмке, а не после. Сканирование должно происходить до подписания документа: расхождение между тем, что в УПД, и тем, что физически приехало, — самая частая причина последующих отклонений в системе.
• Хранить связку «код — партия — срок годности». Без срока годности в карточке остатка касса не сможет остановить продажу просрочки, а именно эту ситуацию автоматика ловит первой.
• Блокировать продажу на кассе. Разрешительный режим должен отрабатывать офлайн-сценарий: что происходит, если проверка не прошла, а покупатель стоит у кассы.
• Показывать отклонения. Личный кабинет системы ведёт раздел с расхождениями — хорошая учётная система забирает их и ставит задачу ответственному, а не ждёт постановления.
• Вести агрегацию и остатки по кодам, чтобы инвентаризация сходилась не только по штукам, но и поэкземплярно там, где это уже требуется.

Что делать по шагам

1. Составьте перечень своих категорий и проставьте против каждой дату, с которой обязанность наступает лично у вас. Отдельно отметьте те, что стартуют в ближайшие месяцы. 2. Проверьте договор с оператором ЭДО и роуминг с ключевыми контрагентами: обмен работает только если обе стороны в системе. 3. Проверьте форматы. Убедитесь, что ваша программа выпускает и принимает УПД в действующем формате и корректно передаёт коды маркировки в составе документа. 4. Проведите приёмку «вживую» на одной поставке: сканер, сверка, подпись, квитанция. Ошибки вылезают именно здесь, а не в настройках. 5. Назначьте ответственного за раздел отклонений в личном кабинете и правило: смотреть не реже раза в неделю. 6. Обучите кассиров действиям при отказе разрешительного режима и запретите «пробивать мимо».

Первоисточники: календарь товарных групп, разъяснение по автоматическим штрафам, статья 15.12 КоАП РФ.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.