Formata Salon
Phần mềm quản lý salon làm đẹp: đặt lịch, lượt khách, kho và thu ngân trong một cửa sổ
Khách hàng và thợ, lịch theo ca, dịch vụ có định mức vật tư, bán sản phẩm ngay trong lượt khách, thanh toán bằng tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản, rút tiền khỏi quỹ và kiểm quỹ cuối ngày. Xem video ba phút hoặc mở bản demo chạy thật.
Bản demo mở sẵn, không cần đăng ký: đăng nhập bằng admin / admin.
Formata Salon trong ba phút
Toàn bộ công việc trong phần mềm, từng bước một: từ hồ sơ khách hàng đến kiểm quỹ cuối ngày. Bấm vào một chương để chuyển tới đó.
Các chương
Video bằng tiếng Anh: trong trình phát YouTube, bạn có thể bật phụ đề và chọn tự động dịch sang tiếng Việt.
Mở trên YouTube →Phần mềm làm được gì
Trọn một ngày của salon trong một phần mềm: đặt lịch, lượt khách, kho, tiền và lương thợ.
Lịch theo từng thợ
Bấm vào giờ trống để đặt lịch, kéo để dời lịch. Ca làm, giờ nghỉ trưa và giờ bị khóa của từng thợ hiện rõ ngay.
Khách hàng và thợ
Thêm khách mới chỉ mất vài giây, tìm lại theo họ tên hoặc số điện thoại. Mỗi thợ có dịch vụ riêng kèm thời lượng, lịch ca làm và hoa hồng trên dịch vụ.
Nhiều dịch vụ trong một lịch hẹn
Tổng tiền và giờ kết thúc được tính tự động. Nếu thợ đang bận hoặc nghỉ trưa, phần mềm sẽ hiện các khung giờ trống trong ngày đó.
Lượt khách và bán sản phẩm
Tạo lượt khách là hóa đơn đã có sẵn dịch vụ và vật tư theo định mức. Kem hay dầu gội bán ngay tại chỗ: nút “Từ kho” đưa sản phẩm vào hóa đơn với giá bán.
Kho và định mức vật tư
Nhập hàng từ nhà cung cấp, tồn kho theo số lượng và theo giá trị. Mỗi dịch vụ có định mức vật tư, và khi ghi sổ lượt khách, vật tư tự động trừ khỏi kho.
Thanh toán và quầy thu ngân
Tiền mặt vào quỹ, thẻ và chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng. Sổ quỹ trong ngày: tồn đầu ngày, thu vào, chi ra và số tiền lẽ ra phải có trong quỹ. Tiền rút ra được nộp ngân hàng, giao cho chủ salon hoặc chi cho các khoản chi phí.
Kiểm quỹ cuối ngày
Đếm tiền, nhập số tiền và chênh lệch hiện ra ngay. Bấm “Kiểm quỹ và chốt ngày”, kết quả kiểm quỹ được ghi vào nhật ký.
Lương thợ
Khi ghi sổ lượt khách, hoa hồng của thợ được tự động cộng vào. Báo cáo theo thợ, mức dùng vật tư và tồn kho có sẵn ngay trong phần mềm.
Giao diện trông thế nào
Khung hình từ video.
Dành cho ai
Salon làm đẹp và salon tóc
Đặt lịch, lượt khách, kho và thu ngân trong một phần mềm, thay cho sổ giấy, bảng tính và sổ tay thu ngân.
Tiệm nail và barbershop
Mỗi thợ có dịch vụ và thời lượng riêng, lịch ca làm và hoa hồng. Vật tư trừ theo định mức, không phải đếm tay.
Chủ salon
Bạn thấy ngay trong quỹ và trong tài khoản ngân hàng có bao nhiêu tiền, vật tư nào sắp hết và quỹ bị lệch ở đâu.
Mọi thứ được tùy chỉnh theo salon của bạn
Formata Salon được xây dựng trên nền tảng Formata: biểu mẫu, danh mục, vai trò và quy trình được mô tả bằng metadata. Vì vậy phần mềm thích ứng với doanh nghiệp và cách làm việc của bạn mà không cần viết lại.
Tìm hiểu thêm về nền tảng Formata- Hồ sơ khách hàng, thợ và sản phẩm: các trường thông tin riêng của bạn
- Bảng giá dịch vụ, định mức vật tư và giá bán lẻ
- Kho, nhà cung cấp và mức tồn kho tối thiểu
- Phương thức thanh toán, quỹ và tài khoản
- Vai trò và quyền truy cập của nhân viên
- Báo cáo: theo thợ, mức dùng vật tư, tồn kho
- Cách làm việc: trạng thái lịch hẹn và nhắc lịch cho khách
Dùng thử bản demo
Mở salon.new-imobile.com và đăng nhập: tên đăng nhập admin, mật khẩu admin. Làm theo các bước trong video trên dữ liệu demo.
- Salon demo đã có sẵn thợ, dịch vụ, kho và lịch hẹn cho hai tháng tới.
- Bạn có thể đặt lịch cho khách, tạo và ghi sổ lượt khách, xem tồn kho và báo cáo.
- Giao diện chuyển được giữa 14 ngôn ngữ; dữ liệu demo bằng tiếng Nga và giá bằng rúp.
Hỏi và đáp
Có cần cài đặt gì không?
Không. Formata Salon chạy trên trình duyệt, không cần cài gì lên máy làm việc. Bản thân phần mềm được đặt trên máy chủ của bạn hoặc trên đám mây riêng, nên dữ liệu khách hàng vẫn nằm trong tay bạn.
Vật tư được trừ kho thế nào?
Theo định mức: mỗi dịch vụ ghi rõ dùng bao nhiêu vật tư nào. Khi lượt khách được ghi sổ, vật tư tự động trừ khỏi kho, còn sản phẩm đã bán được xuất kho theo giá bán.
Lương thợ được tính thế nào?
Trong hồ sơ thợ có đặt mức hoa hồng trên dịch vụ. Khi ghi sổ lượt khách, hoa hồng của thợ được tự động cộng vào, và số tổng nằm trong báo cáo theo thợ.
Có những hình thức thanh toán nào?
Tiền mặt, thẻ và chuyển khoản. Tiền mặt vào quỹ của salon, thẻ và chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng. Có thể nhận thanh toán thành nhiều lần.
Phần mềm có in hóa đơn tài chính không?
Quầy thu ngân trong Formata Salon theo dõi tiền của salon: các khoản thanh toán, rút tiền và kiểm quỹ. Hóa đơn tài chính do máy tính tiền được chứng nhận của bạn in ra; việc kết nối máy này sẽ được trao đổi khi triển khai.
Có chuyển được khách hàng từ phần mềm khác sang không?
Có. Danh sách khách hàng, bảng giá và tồn kho có thể nạp vào bằng chức năng nhập hàng loạt.
Có thể điều chỉnh cho phù hợp với chúng tôi không?
Có. Hồ sơ và biểu mẫu, bảng giá và kho, vai trò và quyền truy cập, báo cáo và cách làm việc đều được thay đổi trong phần cài đặt và metadata của Formata, không cần đụng vào lõi. Hãy cho chúng tôi biết salon của bạn vận hành ra sao.
Chúng tôi sẽ trình diễn Formata Salon trên chính salon của bạn
Hãy cho chúng tôi biết bạn có bao nhiêu thợ và dịch vụ, hiện đang quản lý lịch hẹn, kho và thu ngân như thế nào. Chúng tôi sẽ thiết lập phần mềm theo cách làm việc của bạn.